Atbilstoši 27.10.2009. Ministru kabineta noteikumiem Nr.1238 „Eiropas Savienības fondu ieviešanas uzraudzības un izvērtēšanas kārtība” 11.punktam, vadošā iestāde triju darbdienu laikā pēc atbildīgās iestādes ziņojuma, Valsts kases ziņojuma un par horizontālo politiku koordināciju atbildīgās institūcijas ziņojuma saņemšanas to ievieto Eiropas Savienības fondu vadības sistēmā jeb e-portfelī.
